Política de Privacidad

FINIECO - Política de Privacidad

FINIECO se compromete a respetar la privacidad de sus datos personales, respetando los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación de conservación, integridad y confidencialidad, responsabilidad. En este sentido, se le informa sobre cómo se tratan y protegen sus datos personales.

 

1. INTRODUCCIÓN

 

FINIECO- Indústria e Comércio de Embalagens, SA, con número de identificación de persona jurídica (NIPC) 504.171.011, inscrita con el mismo número en el Registro Mercantil, con sede en Rua do Barracão nº 500- Santa Cristina do Couto, 4780-235 Santo Tirso, en adelante "FINIECO") es la empresa responsable del tratamiento y protección de los datos personales tratados por FINIECO.

 

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA

 

FINIECO tratará los datos personales de forma manual y/o automática, para las siguientes finalidades específicas:

 

Gestión de contactos

Finalidad: Atender solicitudes, solicitudes de aclaración, o quejas, a través de medios físicos y digitales para tal efecto;

Base: consentimiento e interés legítimo de FINIECO en garantizar la respuesta a cualquier solicitud de información;

Datos Personales: Identificación y contacto;

Plazo de conservación: Mientras no se oponga al tratamiento ni retire su consentimiento y durante el plazo necesario para dar respuesta a la solicitud.

 

Reclutamiento

Objeto: Presentación, análisis y selección de candidatos, que incluye el análisis de las postulaciones, así como el proceso interno de selección de nuevos empleados de acuerdo a las necesidades detectadas;

Base: Consentimiento, medidas precontractuales, interés legítimo en analizar las solicitudes presentadas de acuerdo con criterios previamente definidos y/o cumplimiento de obligaciones legales;

Datos Personales: Datos de identificación, de contacto, académicos y/o profesionales;

Plazo de Conservación: 2 (dos) años desde la fecha de su recepción o desde su última actualización.

 

Visitas institucionales y escolares

Objeto: Gestión del proceso de visita de acuerdo con el procedimiento interno;

Base: Consentimiento e interés legítimo;

Datos Personales: Identificación, contacto, profesionales y/o académicos y motivos de la visita;

Periodo de Conservación: 1 (un) año.

 

Protección de personas y bienes

Objeto: Protección de personas y bienes en las instalaciones físicas de FINIECO;

Base: Cumplimiento de obligación legal e interés legítimo de FINIECO en garantizar la seguridad de los visitantes y la propiedad de sus instalaciones;

Datos Personales: Identificación, imagen, profesionales y/o académicos y motivo de la visita;

Plazo de conservación: 30 (treinta) días.

 

Adquisición de servicios

Objeto: Búsqueda de propuestas para la adquisición de servicios, contratación y ejecución de los mismos por parte de FINIECO;

Base: Debida diligencia precontractual y ejecución del contrato de prestación del servicio;

Datos Personales: Identificación y contacto;

Plazo de Conservación: Por el plazo necesario para contratar el servicio de que se trate y ejecutar el contrato suscrito.

 

Relación comercial (1)

Objeto: Análisis de nuevos clientes, proveedores y potenciales conflictos de interés;

Base: Interés legítimo y medidas precontractuales;

Datos Personales: Identificación, contacto y ocupación profesional;

Periodo de Conservación: 2 (dos) años.

 

Relación comercial (2)

Finalidad: Apertura de ficheros, registro y gestión de proveedores y clientes;

Fundamento: interés legítimo de FINIECO en organizar su cartera comercial de proveedores y clientes;

Datos Personales: Identificación, contacto y profesionales;

Plazo de Conservación: 20 (veinte) años después de la terminación del contrato firmado.

 

Gestión de facturación y contabilidad.

Finalidad: Contabilizar gastos, controlar costos y reembolsos, facturar y administrar cuentas corrientes y mantener un archivo de registros contables y documentación respaldatoria;

Base: Ejecución de un contrato, el interés legítimo en mantener un control de gestión eficiente, facturar o pagar oportunamente los servicios prestados y velar por el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables;

Datos Personales: Identificación, contacto y contabilidad;

Plazo de Conservación: 10 (diez) años.

 

Cumplimiento

Objeto: Cumplimiento de obligaciones legales en materia de Cumplimiento ;

Base: Cumplimiento de obligaciones legales impuestas a FINIECO;

Datos Personales: Identificación y contacto;

Plazo de Conservación: 7 (siete) años después de la identificación del cliente o proveedor o, en el caso de relaciones comerciales, después de su finalización.

 

Auditorías

Objeto: Realizar y ejecutar auditorías internas;

Base: Cumplimiento de obligación legal e interés legítimo de FINIECO en promover auditorías internas para cumplir con las mejores prácticas (por ejemplo, Normas Internacionales de Contabilidad);

Datos Personales: Identificación y profesionales;

Plazo de Conservación: 3 (tres) años desde la fecha de su recepción o desde su última actualización.

 

Envío de comunicaciones

Finalidad: Difusión de noticias, productos, acciones formativas, información técnica, campañas promocionales y publicitarias, concursos publicitarios, aficiones relacionadas con nuestra actividad;

Base: Consentimiento o interés legítimo de FINIECO en mantener un contacto personalizado;

Datos Personales: Identificación y contacto;

Plazo de Conservación: Mientras no se oponga al tratamiento ni retire su consentimiento.

 

Organización y gestión de eventos.

Finalidad: Difusión interna y externa, gestión de la participación y comunicaciones con los participantes en eventos, congresos y seminarios;

Base: Consentimiento e interés legítimo de FINIECO en la organización y promoción de sus eventos;

Datos Personales: identificación y contacto;

Plazo de Conservación: Durante el plazo necesario para la publicidad y organización del evento y posteriores comunicaciones pertinentes, sin perjuicio del derecho a retirar el consentimiento prestado.

 

Participación en directorios o solicitudes de premios

Objeto: participación de FINIECO en directorios o postulaciones a premios;

Base: Interés legítimo en promover la cultura y excelencia de FINIECO y sus empleados;

Datos Personales: identificación, ocupación profesional y, en su caso, contacto;

Plazo de Conservación: Por el plazo que dure el proceso o expediente.

 

Operaciones estadísticas

Finalidad: Realización de encuestas, estudios de mercado, encuestas de evaluación/opinión;

Base: Consentimiento;

Datos Personales: identificación, contacto, ubicación geográfica, productos FINIECO y preferencias. Estos datos serán anonimizados o seudonimizados respecto de la imposibilidad de reidentificación una vez finalizada la operación. estadística;

Plazo de Conservación: Durante el plazo que se considere necesario, con la incorporación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar los derechos de los interesados.

 

Uso de sitios web e interacciones.

Finalidad: Puesta a disposición de sitios web y análisis de uso e interacción con los mismos;

Base: interés legítimo de FINIECO en optimizar la experiencia de navegación o consentimiento, según corresponda;

Datos Personales: Datos relativos a la interacción con nuestros sitios web. Para más información sobre este tratamiento, puede consultar las respectivas Políticas de Cookies;

Plazo de conservación: 2 (dos) años o de acuerdo con la Política de Cookies.

 

Ejercicio o defensa de derechos en procedimientos administrativos, judiciales o extrajudiciales

Objeto: Para el cobro y denuncias administrativas, judiciales y extrajudiciales, que incluye sin limitación, el cobro y recuperación de cantidades adeudadas por sus clientes y proveedores y la defensa reputacional de FINIECO;

Base: Interés legítimo en satisfacer sus reclamaciones y defender sus derechos;

Datos Personales: Identificación;

Plazo de Retención: Hasta el pago de las cantidades pendientes o la resolución de la disputa, según corresponda.

 

En determinadas situaciones, FINIECO podrá determinar, con otras empresas del Grupo PAPIER-METTLER, finalidades distintas de las que el interesado tendrá conocimiento previo.

 

3. COMUNICACIÓN DE DATOS

 

Tenga en cuenta que los datos personales pueden comunicarse a entidades del Grupo PAPIER-METTLER y que, en algunos casos, pueden actuar como corresponsables. Estas entidades se comprometen a tratar datos personales únicamente y exclusivamente para cumplir con las finalidades identificadas anteriormente.

 

FINIECO también podrá comunicar datos personales a terceros siempre que haya obtenido su consentimiento para ello o cuando:

(i) la transmisión se realice en cumplimiento de una obligación legal o de una orden judicial; Es

( ii ) la comunicación se realiza para proteger intereses vitales o cualquier otro fin legítimo previsto por la ley.

 

4. SUBCONTRATISTAS

FINIECO podrá contratar proveedores de servicios externos, que actuarán como subcontratistas, para prestar servicios en diferentes áreas (por ejemplo, servicios de comunicaciones, consultoría informática).

En este sentido, FINIECO sigue criterios estrictos en la selección de proveedores de servicios, con el fin de cumplir con sus obligaciones en materia de protección de datos, comprometiéndose a suscribir un acuerdo de tratamiento de datos con los mismos. que incluye, entre otras, las siguientes obligaciones:

. Aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas;

. Procesar datos personales para las finalidades acordadas y responder exclusivamente a las instrucciones documentadas de FINIECO;

. Eliminar o devolver datos personales a FINIECO al finalizar los servicios.

 

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

 

FINIECO tratará los datos personales dentro del territorio del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, en ciertos casos, podrá realizar transferencias internacionales para cumplir con obligaciones legales, ya sean aplicables o al casos en los que resulte necesario para contratar un servicio, siempre que el tercer país garantice un nivel adecuado de protección de datos personales de acuerdo con las directrices y acuerdos suscritos con la Unión Europea.

 

6. PERIODO DE ALMACENAMIENTO

 

El plazo durante el cual conservamos los datos personales puede variar según la finalidad para la que fueron tratados. En el caso de que los datos personales sean utilizados para varias finalidades, que obliguen a FINIECO a conservarlos para plazos diferentes, se aplicará el plazo más largo.

 

7. DERECHOS DEL INTERESADO

Es posible, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales, mediante comunicación escrita dirigida a , en los términos establecido en la legislación aplicable:

 

Acceso: Podrá obtener información sobre si estamos tratando sus datos personales, así como consultar sus datos personales incluidos en ficheros de FINIECO;

 

Rectificación: Podrás cambiar tus datos personales cuando sean incorrectos o completar aquellos que estén incompletos.

 

Supresión: Podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

 

Oposición: En determinadas situaciones usted podrá solicitar que se dejen de tratar sus datos personales. FINIECO dejará de tratar los datos personales salvo por motivos legítimos o para la declaración, ejercicio o defensa de derechos en procedimientos administrativos, judiciales o extrajudiciales.

 

Limitación del procesamiento: Usted podrá solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones: (a) cuando impugne la exactitud de sus datos personales; (b) cuando el tratamiento sea ilícito y se haya opuesto al incluso y solicitó limitar el uso de datos personales; (c) cuando FINIECO ya no necesite tratar sus datos personales, pero los necesite para el ejercicio o defensa de derechos en la vía administrativa, judicial o extrajudicial; (d) cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales para cumplir una obligación de interés público o para satisfacer un interés legítimo, siempre que se verifiquen esos motivos legítimos para que el tratamiento prevalezca sobre tus razones.

 

Portabilidad: En determinadas situaciones, tendrá derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y de lectura automática, los datos personales que nos haya proporcionado y los obtenidos de su relación con el FINIECO, así como transmitirlos a otra entidad.

 

Para ejercer sus derechos, en caso de ser necesario, deberá acreditar su identidad. También deberá indicarse el derecho que se pretende ejercer. El ejercicio de los derechos es gratuito, salvo que se trate de una solicitud claramente infundadas, excesivas o reiteradas.

 

En todo caso, le informamos que, si considera que FINIECO ha vulnerado, o puede vulnerar, los derechos reconocidos por la legislación en materia de protección de datos de carácter personal, podrá presentar una reclamación ante la

 

Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) a través del número de teléfono 213928400 o correo electrónico geral@cnpd.pt.

 

Los menores de edad no podrán utilizar los servicios disponibles desde FINIECO sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados por los menores bajo su cuidado, incluyendo la cumplimentación de formularios con los datos personales de estos menores y marcando, en su caso, las casillas correspondientes.

 

8. REVOCAR EL CONSENTIMIENTO

 

La aceptación de que se puedan tratar o transferir datos personales será siempre revocable, sin efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento podrá dirigirse a FINIECO mediante comunicación escrita dirigida a cumplimiento@finieco.pt.

 

9. CARÁCTER NECESARIO DE LOS DATOS SOLICITADOS

 

Los datos que, en los formularios puestos a disposición por FINIECO a través de sus plataformas, estén marcados con un asterisco (*) serán necesarios para cumplir con la finalidad establecida. Por lo tanto, si no se proporcionan, el FINIECO no podrá satisfacer la solicitud en cuestión

 

10. DECISIONES AUTOMATIZADAS

 

FINIECO podrá crear perfiles, que permitirán la adopción de decisiones automatizadas, basadas en características personales, preferencias, historial de comportamiento y localización (en este caso, respecto de la participación en determinadas promociones). En estos casos, existe el derecho a obtener intervención humana en la decisión, a expresar su opinión y a impugnar la decisión adoptada por FINIECO.

 

11. MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

FINIECO implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la protección de los datos personales, así como para evitar el acceso no autorizado a los datos, su uso inadecuado, su divulgación, pérdida o destrucción. FINIECO realiza sus mejores esfuerzos para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado a través de Internet. Para ello utiliza sistemas, normas y otros procedimientos de seguridad, con el fin de garantizar la protección de datos personales, así como evitar el acceso no autorizado a los datos, su uso inapropiado, su divulgación, pérdida o destrucción.

Es, no obstante, responsabilidad del interesado garantizar y asegurar que el ordenador que utiliza esté adecuadamente protegido contra software nocivo, virus y gusanos informáticos . Además, debe tener en cuenta que, sin adoptar medidas de seguridad adecuadas (por ejemplo, configuración segura del programa navegador, software antivirus actualizado, software de barrera de seguridad y no utilizar software de dudosa procedencia), el Se incrementa el riesgo de que terceros accedan a datos personales y contraseñas, sin autorización para ello.

Cabe señalar que siempre que la recolección de datos se realiza en redes abiertas, como Internet, los datos personales pueden circular sin condiciones de seguridad, con el riesgo de ser vistos y utilizados por terceros no autorizados.

 

12. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

FINIECO se reserva el derecho, en cualquier momento, sin previo aviso y con efecto inmediato, de cambiar, agregar o revocar, parcial o completamente, esta Política de Privacidad. Cualquier cambio se divulgará inmediatamente en este misma página en línea, por lo que le recomendamos que consulte esta página periódicamente para una revisión periódica.

Esta política está sujeta a revisión periódica para verificar su adecuación a los requisitos legales aplicables y las mejores prácticas en materia de protección de datos personales.

 

Santo Tirso, 1 de marzo de 2024

 

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