Política de Privacidade
FINIECO - Politique de confidentialité
FINIECO s'engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles, en respectant les principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités, de minimisation des données, d'exactitude, de limitation de conservation, d'intégrité et confidentialité, responsabilité. En ce sens, vous êtes informé de la manière dont vos données personnelles sont traitées et protégées.
1. INTRODUCTION
FINIECO- Indústria e Comércio de Embalagens, SA, avec le numéro d'identification de personne morale (NIPC) 504.171.011, enregistrée sous le même numéro au Bureau du Registre du Commerce, dont le siège est Rua do Barracão n° 500- Santa Cristina do Couto, 4780-235 Santo Tirso, ci-après dénommée « FINIECO ») est la société responsable du traitement et de la protection des données personnelles traitées par FINIECO.
2. OBJECTIFS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE
FINIECO traitera les données personnelles manuellement et/ou automatiquement, pour les finalités spécifiques suivantes :
Gestion des contacts
Finalité : Répondre aux demandes, demandes d’éclaircissements ou réclamations, par des moyens physiques et numériques prévus à cet effet ;
Fondement : consentement et intérêt légitime de FINIECO à garantir la réponse à toute demande d'information ;
Données personnelles : Identification et contact ;
Durée de conservation : Tant que vous ne vous opposez pas au traitement ou ne retirez pas votre consentement et pendant la durée nécessaire pour répondre à la demande.
Recrutement
Objectif : Présentation, analyse et sélection des candidats, ce qui comprend l'analyse des candidatures, ainsi que le processus interne de sélection des nouveaux employés en fonction des besoins détectés ;
Base : Consentement, mesures précontractuelles, intérêt légitime à analyser les candidatures présentées selon des critères préalablement définis et/ou respect des obligations légales ;
Données personnelles : Données d’identification, de contact, académiques et/ou professionnelles ;
Durée de conservation : 2 (deux) ans à compter de leur date de réception ou de leur dernière mise à jour.
Visites institutionnelles et scolaires
Objet : Gestion du processus de visite conformément à la procédure interne ;
Base : Consentement et intérêt légitime ;
Données personnelles : Identification, contact, professionnels et/ou universitaires et raisons de la visite ;
Période de conservation : 1 (un) an.
Protection des personnes et des biens
Objet : Protection des personnes et des biens dans les installations physiques de FINIECO ;
Base : Conformité à l'obligation légale et à l'intérêt légitime de FINIECO à assurer la sécurité des visiteurs et de la propriété de ses installations ;
Données personnelles : identification, image, professionnels et/ou universitaires et motif de la visite ;
Durée de conservation : 30 (trente) jours.
Acquisition de prestations
Objet : Recherche de propositions pour l'acquisition de services, leur passation de marchés et leur exécution par FINIECO ;
Base : Due diligence précontractuelle et exécution du contrat de prestation de services ;
Données personnelles : Identification et contact ;
Période de conservation : Pour la durée nécessaire pour contracter le service en question et exécuter le contrat signé.
Relation commerciale (1)
Objectif : Analyse des nouveaux clients, fournisseurs et conflits d’intérêts potentiels ;
Base : Intérêt légitime et mesures précontractuelles ;
Données personnelles : identification, contact et activité professionnelle ;
Période de conservation : 2 (deux) ans.
Relation commerciale (2)
Finalité : Ouverture de dossiers, enregistrement et gestion des fournisseurs et des clients ;
Fondement : intérêt légitime de FINIECO à organiser son portefeuille commercial de fournisseurs et de clients ;
Données personnelles : Identification, contact et professionnels ;
Durée de conservation : 20 (vingt) ans après la résiliation du contrat signé.
Facturation et gestion comptable
Objet : Comptabilisation des dépenses, contrôle des coûts et des remboursements, facturation et gestion des comptes courants et tenue d'un fichier des pièces comptables et des pièces justificatives ;
Base : exécution d'un contrat, intérêt légitime à maintenir un contrôle de gestion efficace, à facturer ou à payer dans les délais les services fournis et à garantir le respect des obligations légales applicables ;
Données personnelles : Identification, contact et comptabilité ;
Durée de conservation : 10 (dix) ans.
Conformité
Objet : Respect des obligations légales en matière de Compliance ;
Base : Respect des obligations légales imposées à FINIECO ;
Données personnelles : Identification et contact ;
Durée de conservation : 7 (sept) ans à compter de l'identification du client ou du fournisseur ou, dans le cas de relations commerciales, après leur fin.
Vérifications
Objectif : Réaliser et exécuter des audits internes ;
Base : Conformité aux obligations légales et intérêt légitime de FINIECO à promouvoir les audits internes pour se conformer aux meilleures pratiques (par exemple les normes comptables internationales) ;
Données personnelles : Identification et professionnels ;
Durée de conservation : 3 (trois) ans à compter de leur date de réception ou de leur dernière mise à jour.
Envoi de communications
Finalité : Diffusion d'actualités, de produits, d'actions de formation, d'informations techniques, de campagnes promotionnelles et publicitaires, de concours publicitaires, de loisirs liés à notre activité ;
Base : Consentement ou intérêt légitime de FINIECO à entretenir un contact personnalisé ;
Données personnelles : Identification et contact ;
Durée de conservation : Tant que vous ne vous opposez pas au traitement ou ne retirez pas votre consentement.
Organisation et gestion d'événements
Finalité : Diffusion interne et externe, gestion de la participation et des communications avec les participants à des événements, conférences et séminaires ;
Base : Consentement et intérêt légitime de FINIECO à organiser et promouvoir ses événements ;
Données personnelles : identification et contact ;
Période de conservation : Pour la période nécessaire à la publicité et à l'organisation de l'événement et des communications pertinentes ultérieures, sans préjudice du droit de retirer le consentement donné.
Participation à des annuaires ou candidatures à des prix
Objet : Participation de FINIECO à des annuaires ou candidatures à des prix ;
Base : Intérêt légitime à promouvoir la culture et l’excellence de FINIECO et de ses collaborateurs ;
Données personnelles : identification, profession et, le cas échéant, contact ;
Période de conservation : pour la période que dure le processus ou le dossier.
Opérations statistiques
Objectif : Réalisation d'enquêtes, d'études de marché, d'enquêtes d'évaluation/d'opinion ;
Base : consentement ;
Données personnelles : identification, contact, localisation géographique, produits FINIECO et préférences. Ces données seront anonymisées ou pseudonymisées compte tenu de l'impossibilité de ré-identification une fois l'opération terminée.
statistique;
Période de conservation : Pour la durée jugée nécessaire, avec l'ajout de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir les droits des personnes concernées.
Utilisation des sites Web et interactions
Objectif : Mise à disposition de sites Web et analyse de leur utilisation et de leur interaction ;
Fondement : intérêt légitime de FINIECO à optimiser l'expérience de navigation ou le consentement, le cas échéant ;
Données personnelles : Données relatives à l'interaction avec nos sites Web. Pour plus d'informations sur ce traitement, vous pouvez consulter les politiques de cookies respectives ;
Durée de conservation : 2 (deux) ans ou conformément à la Politique Cookies.
Exercice ou défense des droits dans le cadre de procédures administratives, judiciaires ou extrajudiciaires
Objectif : Pour le recouvrement et les réclamations administratives, judiciaires et extrajudiciaires, ce qui comprend, sans limitation, le recouvrement et le recouvrement des sommes dues par ses clients et fournisseurs et la défense de la réputation de FINIECO ;
Fondement : Intérêt légitime à satisfaire vos prétentions et à défendre vos droits ;
Données personnelles : identification ;
Période de conservation : Jusqu'au paiement des sommes impayées ou à la résolution du litige, le cas échéant.
Dans certaines situations, FINIECO pourra déterminer, avec d'autres sociétés du Groupe PAPIER-METTLER, différentes finalités dont la personne concernée aura une connaissance préalable.
3. COMMUNICATION DE DONNÉES
Veuillez noter que les données personnelles peuvent être communiquées à des entités du Groupe PAPIER-METTLER et que, dans certains cas, elles peuvent agir en tant que co-responsables. Ces entités s'engagent à traiter uniquement les données personnelles et exclusivement pour remplir les finalités identifiées ci-dessus.
FINIECO pourra également communiquer des données personnelles à des tiers dès lors qu'elle aura obtenu votre consentement à cette fin ou lorsque :
(i) la transmission est effectuée conformément à une obligation légale ou à une décision de justice ; C'est
( ii ) la communication est effectuée pour protéger des intérêts vitaux ou tout autre objectif légitime prévu par la loi.
4. SOUS-TRAITANTS
FINIECO peut faire appel à des prestataires de services externes, qui agissent en tant que sous-traitants, pour fournir des services dans différents domaines (par exemple, services de communication, conseil informatique).
En ce sens, FINIECO suit des critères stricts dans la sélection des prestataires de services, afin de respecter ses obligations en matière de protection des données, en s'engageant à signer avec eux un accord de traitement des données.
qui comprend, entre autres, les obligations suivantes :
. Appliquer les mesures techniques et organisationnelles appropriées ;
. Traiter les données personnelles aux fins convenues et répondre exclusivement aux instructions documentées de FINIECO ;
. Supprimer ou restituer les données personnelles à FINIECO à la fin des prestations.
5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
FINIECO traitera les données personnelles sur le territoire de l'Espace économique européen. Toutefois, dans certains cas, vous pourrez effectuer des virements internationaux pour respecter des obligations légales, qu'elles soient applicables ou liées au
les cas où cela s'avère nécessaire pour contracter un service, à condition que le pays tiers assure un niveau adéquat de protection des données personnelles conformément aux lignes directrices et aux accords signés avec l'Union européenne.
6. PÉRIODE DE STOCKAGE
La durée pendant laquelle nous conservons les données personnelles peut varier en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été traitées. Dans le cas où les données personnelles seraient utilisées à plusieurs fins, ce qui obligerait FINIECO à les conserver pendant des délais différents, le délai le plus long s'appliquera.
7. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Il est possible, à tout moment et gratuitement, d'exercer les droits d'accès, de rectification ou d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité des données personnelles, par communication écrite adressée à , dans les conditions établi dans la législation applicable :
Accès: Vous pouvez obtenir des informations sur la question de savoir si nous traitons vos données personnelles, ainsi que consulter vos données personnelles incluses dans les fichiers FINIECO ;
Rectification: Vous pouvez modifier vos données personnelles lorsqu'elles sont incorrectes ou compléter celles qui sont incomplètes.
Effacement: Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Opposition: Dans certaines situations, vous pouvez demander que vos données personnelles ne soient plus traitées. FINIECO cessera de traiter les données personnelles sauf s'il existe des raisons légitimes ou pour la déclaration, l'exercice ou défense des droits dans le cadre de procédures administratives, judiciaires ou extrajudiciaires.
Limitation du traitement: Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les situations suivantes : (a) lorsque vous contestez l'exactitude de vos données personnelles ; (b) lorsque le traitement est illicite et s'oppose à la même et demandé de limiter l'utilisation des données personnelles; (c) lorsque FINIECO n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, mais en a besoin pour exercer ou défendre des droits dans une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire; (d) lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles pour remplir une obligation d'intérêt public ou pour satisfaire un intérêt légitime, pour autant que ces motifs légitimes soient vérifiés car le traitement prévaut sur vos raisons.
Portabilité: Dans certaines situations, vous aurez le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement, les données personnelles que vous nous avez fournies et celles obtenues de votre relation avec le FINIECO, ainsi que de les transmettre à une autre entité.
Pour exercer vos droits, le cas échéant, un justificatif d'identité devra être fourni. Le droit que vous comptez exercer doit également être indiqué. L'exercice des droits est gratuit, sauf s'il s'agit d'une demande clairement formulée infondées, excessives ou répétées.
Dans tous les cas, sachez que, si vous considérez que FINIECO a violé, ou pourrait violer, les droits reconnus par la législation relative à la protection des données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commission nationale de protection des données (CNPD) via le numéro de téléphone 213928400 ou par e-mail geral@cnpd.pt.
Les mineurs ne pourront utiliser les services disponibles auprès de FINIECO sans l'autorisation préalable de leurs parents, tuteurs ou représentants légaux qui seront seuls responsables de tous les actes accomplis par les mineurs dont ils ont la garde, notamment en remplissant des formulaires avec les données personnelles de ces mineurs et en cochant, le cas échéant, les cases correspondantes.
8. RÉvocation du consentement
L'acceptation du traitement ou du transfert des données personnelles sera toujours révocable, sans effets rétroactifs. Pour révoquer votre consentement, vous pouvez contacter FINIECO via une communication écrite envoyée à conformité@finieco.pt.
9. CARACTÈRE NÉCESSAIRE DES DONNÉES DEMANDÉES
Les données qui, dans les formulaires mis à disposition par FINIECO à travers ses plateformes, sont marquées d'un astérisque (*), seront nécessaires pour remplir la finalité établie. Par conséquent, s'ils ne sont pas fournis, le FINIECO ne pourra pas satisfaire la demande en question
10. DÉCISIONS AUTOMATISÉES
FINIECO peut créer des profils qui permettront l'adoption de décisions automatisées, basées sur des caractéristiques personnelles, des préférences, des antécédents comportementaux et la localisation (dans ce cas, concernant la participation à certains
promotions). Dans ces cas, vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine dans la décision, d'exprimer votre opinion et de contester la décision adoptée par FINIECO.
11. MESURES DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
FINIECO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données personnelles, ainsi que pour empêcher l'accès non autorisé aux données, leur utilisation inappropriée, leur divulgation, leur perte ou leur destruction.
FINIECO fait ses meilleurs efforts pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé via Internet. À cette fin, il utilise des systèmes de sécurité, des règles et d'autres procédures, afin de garantir le
protection des données personnelles, ainsi que pour empêcher l'accès non autorisé aux données, leur utilisation inappropriée, leur divulgation, leur perte ou leur destruction.
Il est toutefois de la responsabilité de la personne concernée de garantir et de s'assurer que l'ordinateur qu'elle utilise est correctement protégé contre les logiciels nuisibles, les virus informatiques et les vers . De plus, vous devez savoir que, sans adopter des mesures de sécurité appropriées (par exemple, configuration sécurisée du programme de navigation, logiciel antivirus mis à jour, logiciel de barrière de sécurité et ne pas utiliser de logiciel d'origine douteuse), le Le risque que des tiers accèdent sans autorisation aux données personnelles et aux mots de passe est accru.
Il convient de noter que chaque fois que la collecte de données est effectuée sur des réseaux ouverts, comme Internet, les données personnelles peuvent circuler sans conditions de sécurité, avec le risque d'être vues et utilisées par des tiers non autorisés.
12. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
FINIECO se réserve le droit, à tout moment, sans préavis et avec effet immédiat, de modifier, ajouter ou révoquer, partiellement ou totalement, cette politique de confidentialité. Tout changement sera immédiatement divulgué dans ce
même page en ligne, nous vous conseillons donc de consulter cette page régulièrement pour un examen périodique.
Cette politique fait l’objet d’un examen régulier afin de vérifier son adéquation aux exigences légales applicables et aux bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles.
1er mars 2024
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